近年来,随着宁夏融资担保集团业务开展,业务原始档案使用频次激增,一定程度增大了业务档案管理的难度,对企业内部管理提出了新的要求,鉴此,公司采取了一系列有效措施不断提升档案管理工作水平。一是实行分类管理。依据业务办理流程,按照业务档案使用频次,区分不同业务品种、解保与未解保、代偿与正常解保,分类管理、理顺流程,不断提升档案利用效率。二是强化档案标准化整理。通过建章立制、内部培训,提升全员档案整理能力。2021年,结合安全生产工作,建立专门档案室2个,配备灭火剂、干燥剂等专业消防设备,确保档案保管安全。三是强化绩效激励。将档案管理纳入管理类指标,按季度考核,以考核倒逼目标达成,不断提升档案管理科学化、合理化水平。
下一步,公司将继续按照集团公司要求,进一步提升档案管理水平,探索建立标准化档案室,不断推动档案精细化管理,提升档案利用效率,为企业发展贡献力量。
(宁夏融资担保集团)